六十六、许嘉宁的职场秘诀

    许嘉宁说：“如果我是你的话，会请程振吃一顿饭，然后你把这个资料给他，让他从头到尾的给你普及一下，这样做要远远的高于你自己在这里研究“。

    吴越听到许嘉宁这样说，点了点头回答道：“我明天就会向程经理请教，争取尽快掌握销售部的基本情况。”

    许嘉宁听到吴越的话摇了摇头说：“看来你已经被国内一些公司的风气带坏了，现在时间还早，我和你谈谈吧。”

    听到这句话吴越心说现在已经十二点多了，对于许嘉宁来说时间还是‘尚早’，那说明她平时的工作时间应该非常长，对于这位销售之神能给自己聊聊，吴越感到非常惊喜，确实，他也非常想知道许嘉宁是怎样干到这一步的。

    两个人找了个咖啡厅，许嘉宁点了两杯咖啡，吴越掏出笔记本，准备把许嘉宁要对自己说的话全部记下来带回去好好研究。

    许嘉宁看到吴越掏出了笔记本，说道：“不要依靠纸和笔，要记到自己脑子里，你只有强迫自己去记忆一些东西，大脑的机能才会越来越好。”

    吴越听到这句话赶紧把笔记本收了起来，凝视着许嘉宁的眼睛，想要把她说的全部记下来。

    许嘉宁说：“刚才在电梯里我对你说你已经被国内的一些公司的风气带坏了，你知道为什么吗？”

    吴越当时听到这句话也非常纳闷，心说自己的回答并没有什么问题啊，为什么许嘉宁会这样说呢？当即问道：“我确实没明白您的意思，您能给我解释一下吗？”

    许嘉宁喝了一口咖啡说：“我的下属从来不会使用‘尽快’这样的模糊字眼，可能对你来讲，‘尽快’的时间范畴在一到两天，但是对其他人来讲，这个尽快可能代表了更长或者更短的时间，事实上，当我听到你说出这两个字的时候，我最直观的判断是你并没有一个明确的计划何时能把这个工作做完，如果再往深处想的话，我会认为你缺乏统筹思维，并不能合理的安排自己的时间。”

    吴越听到这里内心一阵震动，事实上自己一直都是这么干的，也从来没有觉得有什么不妥，许嘉宁的话让他非常好奇，他非常想知道许嘉宁是怎么安排自己的时间的。

    想到这里，吴越问道：“许总，您能不能给我说说，您是怎样安排自己的时间的？”

    许嘉宁并没有直接回答吴越的问题，而是问道：“你说一下你平时都是怎样安排自己的工作时间的？”

    吴越仔细想了想，一五一十的说：“我每天大约七点半左右起床，躺在床上玩玩手机，然后洗漱一下，打扫一下卫生，然后坐公交车到公司，这时候大约是八点多，然后再到员工餐厅吃饭，八点四十左右到达办公室，收拾一下办公桌，九点参加公司例会，晚上下班回家后看看电视，玩玩电脑，基本十一点左右上床睡觉，大体上的作息时间就这样。”

    许嘉宁笑了笑说：“你很诚实，确实大部分的职场人和你差不多。”

    吴越忍不住问道：“您的作息时间是怎样的？”

    许嘉宁说：“我的作息时间和你的完全不同，我每天大约五点半就会起床，之所以起这么早，是因为我休息的时间也很早，事实上，我不赞成任何无意义的加班和熬夜，以牺牲健康为代价换来再大的成功都是非常愚蠢的行为。起床之后我大约会利用半个小时的时间处理一下个人问题，然后六点左右开车去公司，之所以选择这个时间，是因为这个时间是一天当中空气质量和交通状况最好的时候，我大约会利用十几分钟的时间到公司，我办公室所有的设备都是定时开启的，这样就省去了开机的时间，到了办公室第一件事情我会先回复邮件和处理一些突发的情况，然后开始批阅各个项目部报上来的文件，这些文件他们会提前一天报到我办公室，我的秘书会对所有的文件进行分类，对于有明显问题的会直接打回票，对于保留下来的文件，她会在文件上方附一个便笺给予说明，对于已经知道的事情我会直接批复，对于需要讨论和跨部门协调的事情我会进行批转，批完这些文件后我会将今天需要安排的事情做一个详细的计划，这样一个脉络就出来了，接着我会到楼下的健身房去进行二十分钟的运动，运动完之后我会到员工餐厅用餐，大家用餐的时间集中在八点到八点半，这时候我会一次性批量和大家沟通一些问题，能够解决的马上解决，解决不了的我会回复大家解决的时间。同样，对于我要求大家做的事情，我也会要求大家给予我明确的解决时间，这个时间我要求细化到分钟，如果完不成的话就会接受很重的处罚，午餐我一般会和客户约在公司楼下的餐厅，这样既可以沟通问题，还可以填饱肚子，你刚才问我为什么对你的回答不满意，我需要告诉你的是，在职场上做任何事情必须要严谨，没有考虑清楚的事情绝不能轻易的告诉你的上级，任何笼统的、含糊其辞答案都不能说，如果你习惯给上级一些非常模糊的答案的话，时间长了你就会失去上级的信任。比如我会要求我的下属，他们提报的每一个方案绝不允许出现任何的错别字，甚至标点符号都不允许出现失误，这样做并不是苛求下级，而是用这种方式养成大家认真严谨的工作作风，你一定学习过功率定理，什么是效率呢，效率就是单位时间内做事情的速度，要想提高效率，要么延长单位时间，要么提高做事情的速度，单位时间考什么来延长呢？事实上我反对任何毫无效率的磨洋工行为，最好的方法是通过科学的统筹合理的安排时间，减少每天被浪费掉的时间，在很多跨国公司，他们的有专门的部门负责统筹安排员工的公司，所以他们从来不会开毫无意义的会，也不会把时间浪费到毫无意义的流程上，所以他们的工作效率是非常高的，而怎样提高做事情的速度呢？这更简单，中国有句老话叫熟能生巧，只有不断的去演练，才能更快更精准的做好工作。”

    许嘉宁的一席话让吴越茅塞顿开，许嘉宁说的对，所有人的时间都是一样的，而那些真正的聪明人会合理的安排时间，在同样的时间内发挥更大的效率，看来自己要好好的考虑一下了。